CEIDG zmieniła zasady. Co przedsiębiorca załatwi tylko online?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że nowe rozwiązania mają lepiej chronić dane oraz ograniczyć niejednoznaczności przy reprezentowaniu firmy.

Pełnomocnik może zarejestrować firmę

System pozwala złożyć wniosek o wpis do CEIDG przez pełnomocnika. Reprezentant musi mieć właściwe umocowanie, a dane w rejestrze powinny pozwolić jednoznacznie ustalić, kto działa w imieniu przedsiębiorcy.

Jeżeli ustanowiono kilku pełnomocników, przy załatwianiu sprawy można wskazać właściwą osobę. Zmiana ma ograniczyć sytuacje, w których system nie rozpoznawał zakresu reprezentacji.

Więcej danych identyfikujących reprezentanta

Informacje o pełnomocnikach i przedstawicielach zostały uzupełnione między innymi o dane związane z numerem PESEL oraz właściwymi rejestrami. Ma to podnieść bezpieczeństwo operacji wykonywanych na koncie przedsiębiorcy.

Przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić, czy zakres pełnomocnictwa odpowiada konkretnej czynności. Sam wpis osoby do systemu nie zastępuje prawidłowego umocowania.

Telefon i e-mail tylko za świadomą zgodą

Publikowanie danych kontaktowych w CEIDG ma opierać się na wyraźnej zgodzie przedsiębiorcy. Numer telefonu i adres e-mail mogą ułatwić kontakt z klientami, ale jednocześnie zwiększają liczbę ofert i prób podszywania się pod urzędy.

Warto zweryfikować, które dane są widoczne publicznie i usunąć te, których firma nie chce udostępniać. Urząd nie wymaga opłaty za samo utrzymanie wpisu w CEIDG.

Oznaczenie małoletniego przedsiębiorcy

System ma wyraźniej pokazywać status przedsiębiorcy małoletniego oraz dane osoby, która go reprezentuje. Jest to ważne dla kontrahentów, ponieważ zakres samodzielnego działania osoby niepełnoletniej jest ograniczony.

Jak bezpiecznie korzystać z CEIDG?

Należy wchodzić do usługi przez oficjalny serwis Biznes.gov.pl, sprawdzać adres strony i nie otwierać formularzy z przypadkowych wiadomości. Fałszywe wezwania do zapłaty za wpis do rejestru nadal mogą wykorzystywać publiczne dane firmy.

Źródło: Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Zmiany obowiązujące od 14 października 2026 roku.