Nowa polityka nie zakazuje AI całkowicie. Wyznacza jednak jasną granicę: pracownicy mogą używać wyłącznie narzędzi zatwierdzonych przez burmistrza, a każda treść przygotowana z ich pomocą musi zostać sprawdzona przez człowieka.
Giżycki urząd blokuje niezatwierdzone narzędzia AI
Pracownicy urzędu nie mogą używać do celów służbowych zewnętrznych, publicznie dostępnych narzędzi AI, jeśli nie zostały wcześniej zatwierdzone. Zakaz obejmuje także wprowadzanie do generatorów i modeli informacji, które nie powinny opuszczać urzędowych systemów.
W dokumencie wprost wymieniono dane osobowe mieszkańców i pracowników, takie jak imię, nazwisko, PESEL, adres czy dane medyczne. Do narzędzi AI nie wolno również przekazywać informacji niejawnych, tajemnic skarbowych, danych finansowo-księgowych ani treści dokumentów z trwających postępowań administracyjnych i sądowych.
AI nie może samodzielnie rozstrzygać spraw mieszkańców
Zarządzenie zabrania wykorzystywania sztucznej inteligencji do automatycznego podejmowania decyzji, które wywoływałyby skutki prawne wobec mieszkańców lub innych klientów urzędu. Oznacza to, że model AI nie może samodzielnie rozstrzygnąć sprawy bez udziału pracownika samorządowego.
To jedna z najważniejszych zasad nowej polityki. Narzędzie może pomagać w pracy, ale odpowiedzialność za treść, ocenę dokumentu i decyzję pozostaje po stronie człowieka.
Do czego urzędnicy mogą używać zatwierdzonego AI?
Po zatwierdzeniu konkretnego narzędzia pracownicy mogą wykorzystywać je w ograniczonym zakresie. Zarządzenie dopuszcza między innymi:
- tworzenie roboczych wersji pism, komunikatów i informacji na stronę miasta, po usunięciu danych wrażliwych,
- streszczanie i klasyfikowanie publicznie dostępnych raportów, opracowań oraz aktów prawnych,
- tłumaczenie i upraszczanie języka urzędowego,
- pomoc przy przygotowywaniu konspektów szkoleń i prezentacji.
Każdy materiał przygotowany ze wsparciem AI ma zostać zweryfikowany pod kątem poprawności, spójności i zgodności ze stanem faktycznym. Jeśli urząd udostępni mieszkańcom treść wygenerowaną przez AI, która nie została w całości zredagowana przez człowieka, powinien ją odpowiednio oznaczyć.
Powstanie rejestr zatwierdzonych narzędzi
Za prowadzenie rejestru dopuszczonych narzędzi odpowiada Biuro Technologii i Cyfryzacji Urzędu Miejskiego w Giżycku. Biuro ma też na bieżąco sprawdzać ruch w wewnętrznej sieci pod kątem korzystania z nieautoryzowanych serwisów AI.
Każde nowe narzędzie przed wdrożeniem ma zostać ocenione przez Inspektora Ochrony Danych pod kątem zgodności z RODO. Nieprzestrzeganie zasad może zostać uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych i prowadzić do odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej.
Polityka obowiązuje od dnia podpisania
Zarządzenie nr 613/2026 podpisała burmistrz Giżycka Ewa Ostrowska. Przepisy weszły w życie 17 września 2026 roku. To lokalna odpowiedź na coraz częstsze wykorzystywanie generatywnej sztucznej inteligencji w codziennej pracy biurowej i jednocześnie próba ograniczenia ryzyka związanego z przekazywaniem poufnych informacji do zewnętrznych usług.
Źródło: Zarządzenie nr 613/2026 Burmistrza Miasta Giżycka, opublikowane w BIP Urzędu Miejskiego w Giżycku.
Dyskusja
0 komentarzy