Spotkanie w Hotelu Wodnik było skierowane do polskiej branży turystycznej zainteresowanej pozyskiwaniem gości z Bliskiego Wschodu i Azji Centralnej. Zamiast ogólnej prezentacji uczestnicy mogli prowadzić bezpośrednie rozmowy o konkretnych produktach, pobytach i oczekiwaniach klientów.
Kto przyjechał na warsztaty „Hello, it’s Poland”?
Do Giżycka zaproszono przedstawicieli firm sprzedających wyjazdy w państwach Zatoki Perskiej oraz na rynkach Kazachstanu, Uzbekistanu i Azerbejdżanu. To partnerzy, którzy mogą włączać polskie miasta i regiony do katalogów, programów grupowych i ofert przygotowywanych dla klientów indywidualnych.
Projekt powstał przy współpracy z liniami Air Arabia, Emirates i PLL LOT. Obecność przewoźników ma znaczenie praktyczne, bo dostępność połączeń i dalszy transport są jednymi z podstawowych elementów potrzebnych do zbudowania realnego pakietu turystycznego.
Jak działała formuła spotkań B2B?
Warsztaty w Giżycku odbyły się 28 września w godz. 11:00-14:00. Uczestnicy z polskiej branży mogli przedstawić własną ofertę, dowiedzieć się, jakich pobytów poszukują zagraniczni partnerzy, i zebrać kontakty do dalszych rozmów.
W takiej formule liczy się precyzja. Hotel, organizator atrakcji lub firma obsługująca grupy może od razu omówić sezon, liczbę miejsc, standard usług i możliwości ułożenia programu. Samo spotkanie nie gwarantuje sprzedaży, ale skraca drogę do rozmowy z osobą odpowiedzialną za tworzenie oferty.
Giżycko i Mazury pokazane w praktyce
Zagraniczni goście poznawali nie tylko salę warsztatową. Z oficjalnej relacji burmistrz Giżycka Ewy Ostrowskiej wynika, że część spotkań odbywała się również w Pięknej Górze, a program obejmował miejscową bazę noclegową, jeziora, przyrodę i możliwości organizowania pobytów na Mazurach.
Dla touroperatora ważne jest połączenie atrakcyjnego krajobrazu z usługami, które można sprawnie zarezerwować i połączyć w kilkudniowy plan. Dlatego prezentacja regionu dotyczyła zarówno jego wizerunku, jak i zaplecza potrzebnego do przyjęcia zagranicznych gości.
Co warsztaty mogą oznaczać dla lokalnej branży?
Giżycko otrzymało możliwość pokazania się partnerom, którzy aktywnie szukają nowych kierunków. Dla hoteli, organizatorów rejsów, przewodników i firm obsługujących grupy najcenniejsze są kontakty, do których można wrócić z dopasowaną propozycją po zakończeniu wizyty.
Efekty nie pojawią się w dniu warsztatów. O tym, czy rozmowy przełożą się na gotowe pakiety i przyjazdy turystów, zdecydują dalsze ustalenia dotyczące programu, cen, transportu i dostępności usług.
Druga część spotkań odbędzie się w Warszawie
Kolejny etap „Hello, it’s Poland” zaplanowano na 1 października w Elektrowni Powiśle w Warszawie, we współpracy z Warszawską Organizacją Turystyczną. Polska Organizacja Turystyczna przewidziała w każdej lokalizacji po 20 miejsc dla uczestników spoza regionu gospodarza i zastrzegła możliwość weryfikacji zgłoszeń.
Giżycka część wydarzenia miała dzięki temu wyraźny regionalny charakter. Mazury nie były dodatkiem do warszawskiej prezentacji, lecz osobnym miejscem spotkania z zagraniczną branżą.
Źródła: Polska Organizacja Turystyczna oraz oficjalna relacja Burmistrz Giżycka.
Dyskusja
0 komentarzy