Kontrola zadań publicznych NGO w Giżycku. Jakie zasady wprowadziło miasto?

Zasady kontroli zadań publicznych NGO obowiązują od 6 lipca

Zarządzenie nr 560/2026 Burmistrza Miasta Giżycka weszło w życie z dniem podpisania, czyli 6 lipca 2026 roku. Dokument wprowadza zasady kontroli i oceny zadań publicznych zlecanych przez Gminę Miejską Giżycko.

Dotyczy organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W praktyce powinny zapoznać się z nim podmioty, które realizują miejskie zadania na podstawie umów i rozliczają środki publiczne.

Co wprowadza zarządzenie nr 560/2026?

Sam akt nie zastępuje umowy zawartej przez organizację ani dokumentacji konkretnego konkursu. Wprowadza natomiast wspólne zasady prowadzenia kontroli i oceny realizacji zadań. Szczegółowy tryb został opisany w osobnym załączniku.

Podstawą prawną zarządzenia są przepisy ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wykonanie dokumentu powierzono Naczelnikowi Wydziału Wsparcia Organizacji Pozarządowych i Przedsiębiorczości.

Jakie dokumenty opublikowało miasto?

Na stronie miejskiego BIP, razem z zarządzeniem, udostępniono cztery pliki:

• zasady kontroli,
• wzór upoważnienia do kontroli,
• wzór zawiadomienia o kontroli,
• wzór protokołu kontroli.

Dzięki temu organizacja może zobaczyć nie tylko podstawę prawną, ale też dokumenty, które porządkują kolejne etapy procedury. Wzory są dostępne publicznie i można pobrać je bez logowania.

Co organizacja powinna sprawdzić przed kontrolą?

Najpierw własną umowę, ofertę realizacji zadania, harmonogram i kosztorys. To one opisują zobowiązania konkretnej organizacji. Warto też uporządkować dokumenty finansowe, potwierdzenia wykonanych działań, materiały informacyjne oraz informacje potrzebne do rozliczenia rezultatów.

Nie chodzi o tworzenie dokumentów po fakcie. Lepszym rozwiązaniem jest bieżące zbieranie potwierdzeń i wyznaczenie osoby, która zna projekt od strony merytorycznej oraz finansowej. Jeśli zapisy umowy albo zasad kontroli budzą wątpliwości, trzeba wyjaśnić je bezpośrednio z urzędem.

Gdzie pobrać zarządzenie i załączniki?

Komplet dokumentów znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku. Na jednej stronie można otworzyć treść zarządzenia oraz pobrać wszystkie cztery załączniki.

Czytaj także: informacje dla organizacji pozarządowych z Giżycka · bezpłatna pomoc przy aktualizacji statutu NGO

Źródło: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku, Zarządzenie nr 560/2026 wraz z załącznikami.