Spotkanie organizacji pozarządowych w Giżycku – dlaczego było ważne
15 stycznia w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Giżycku odbyło się spotkanie przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta oraz na rzecz jego mieszkańców. Spotkanie było efektem wcześniejszych rozmów dotyczących współpracy samorządu miejskiego z trzecim sektorem oraz rozważań nad powołaniem Miejskiej Rady Organizacji Pozarządowych lub Rady Działalności Pożytku Publicznego.
W wydarzeniu wzięli udział reprezentanci różnych organizacji, a także przedstawiciele samorządu i Lokalnej Organizacji Turystycznej. Spotkanie miało charakter informacyjny, ale też otwierający szerszą dyskusję o realnych potrzebach i problemach lokalnych NGO.
RDPP i ROP – czym są i jak działają w innych miastach
Głównym gościem spotkania był Marek Jurzyński ze Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, który w przystępny i bardzo konkretny sposób przedstawił, czym są RDPP i ROP, jakie są różnice między tymi organami oraz jak funkcjonują one w innych miastach w Polsce.
Dzięki temu uczestnicy mogli poznać zarówno potencjalne korzyści wynikające z istnienia takich rad, jak i ograniczenia oraz wyzwania, z którymi mierzą się one w praktyce. To była solidna dawka eksperckiej wiedzy, za którą organizacje były bardzo wdzięczne.
Czy Giżycko potrzebuje nowego organu
Jednym z głównych celów spotkania było wspólne zastanowienie się, czy w Giżycku faktycznie potrzebny jest nowy, formalny organ w postaci RDPP lub ROP. W toku rozmów pojawiło się wiele głosów wskazujących, że problemem nie jest brak struktur, lecz brak realnej współpracy i komunikacji pomiędzy samymi organizacjami.
Wiele osób przyznało, że organizacje działają często obok siebie, skupione na własnych działaniach i celach, nie znając się nawzajem lub znając się jedynie z widzenia. Dotyczyło to również naszego zespołu. Dla części uczestników byliśmy nową organizacją, mimo że działamy lokalnie i publicznie.
Najważniejsze problemy zgłoszone przez organizacje
Podczas spotkania jasno wybrzmiało kilka kluczowych problemów, z którymi na co dzień mierzą się giżyckie organizacje pozarządowe.
Pierwszym z nich jest brak aktualnej bazy kontaktów. Organizatorzy spotkań nie zawsze dysponują aktualnymi adresami mailowymi, a same organizacje często nie mają do siebie nawzajem żadnych danych kontaktowych. To znacząco utrudnia komunikację i współpracę.
Drugim problemem jest brak wspólnej bazy wiedzy i zasobów. Nie wszystkie organizacje wiedzą, z jakich możliwości mogą korzystać, na przykład w zakresie udostępniania miejskiej infrastruktury czy sal na spotkania. Podobnie wygląda kwestia wzajemnej pomocy między organizacjami. Nikt nie wie, kto dysponuje jakimi zasobami i w jaki sposób można się do siebie zwrócić.
Spotkania, rozmowa i poznawanie się jako realne rozwiązanie
W trakcie dyskusji wielokrotnie podkreślano, że kluczem do poprawy sytuacji jest regularna rozmowa, poznawanie się i wymiana doświadczeń. Padła propozycja, aby kolejne spotkania miały formę krótkich prezentacji poszczególnych organizacji. Kilka minut wystarczyłoby, aby powiedzieć, czym dana organizacja się zajmuje, jakie ma potrzeby i w czym może pomóc innym.
Ustalono, że kolejne spotkanie odbędzie się za około 2,5 miesiąca, a przedstawiciele Urzędu Miejskiego zadeklarowali chęć kontynuowania tej inicjatywy.
Nasz pomysł na wspólny hub dla giżyckich NGO
Jako portal lokalny Cześć Giżycko od dłuższego czasu działamy aktywnie w internecie. Prowadzimy stronę internetową oraz media społecznościowe, które regularnie się rozwijają i docierają do coraz większego grona odbiorców. Na co dzień informujemy o tym, co dzieje się w mieście, ale coraz mocniej widzimy też potrzebę, żeby część tej energii przełożyć na realne ułatwienie życia organizacjom.
Dlatego już wcześniej uruchomiliśmy dedykowaną podstronę dla organizacji pozarządowych:
https://czescgizycko.pl/organizacje-pozarzadowe-gizycko/
To ma być jedno, wspólne miejsce, w którym NGO z Giżycka mogą się pokazać, łatwiej się odnaleźć i szybciej wymieniać informacjami. Nie ukrywamy jednak ważnej rzeczy. To rozwiązanie jest świeże, a my sami wciąż się uczymy, poznajemy przepisy, dobre praktyki i zasady współpracy z samorządem. Właśnie dlatego potrzebujemy Was. Najwięcej wartości mogą wnieść organizacje z większym stażem, które mają doświadczenie, wiedzą co działa, co nie działa, jakie są możliwości, gdzie i jak załatwia się konkretne sprawy.
My bierzemy na siebie całą stronę techniczną i redakcyjną. Zbieramy informacje, porządkujemy je i publikujemy w odpowiednich działach, tak żeby inni mogli z tego skorzystać. Jeśli przekażecie nam konkret, my go wrzucimy, dopracujemy i zadbamy o to, żeby był łatwy do znalezienia.
Na podstronie są trzy główne kategorie, które chcemy systematycznie zasilać:
-
Baza wiedzy: poradniki i praktyczne informacje, na przykład co organizacja może, z czego może skorzystać, jakie ma prawa i obowiązki, jak rozmawiać z instytucjami, jak działa udostępnianie infrastruktury, gdzie szukać wsparcia, jak przygotować podstawowe dokumenty.
-
Aktualności: wszystko, co jest ważne „na teraz”, czyli spotkania, szkolenia, konsultacje, zmiany w terminach, informacje z urzędu, nowe inicjatywy, nabory, terminy, rzeczy, które warto przekazać dalej.
-
Organizacje: miejsce na prezentacje poszczególnych NGO, z krótkim opisem działań, kontaktem i informacją, w czym dana organizacja może pomóc innym albo jakiego wsparcia sama szuka.
Chcemy, żeby informacje trafiały do każdej z tych kategorii regularnie, a nie tylko okazjonalnie. Jeśli macie coś, co może pomóc innym organizacjom, doświadczenie z praktyki, prostą wskazówkę, sprawdzony kontakt albo krótki opis Waszych zasobów, prześlijcie to do nas. My to uporządkujemy, opublikujemy i zadbamy, żeby to nie zginęło w wiadomościach i rozmowach, tylko zostało jako realna baza dla kolejnych osób.
Grupa na Facebooku jako narzędzie codziennej komunikacji
Równolegle powstała grupa na Facebooku „Giżyckie Inicjatywy – Fundacje i Stowarzyszenia | NGO z Giżycka i okolic”. Jej celem jest szybka i prosta komunikacja pomiędzy organizacjami, możliwość zadania pytania, zgłoszenia potrzeby lub zaoferowania pomocy.
Na razie aktywność w grupie jest niewielka, choć potencjał tego narzędzia jest ogromny. To miejsce, które może realnie ułatwić współpracę na co dzień, także wtedy, gdy nie każdy ma możliwość uczestniczenia w spotkaniach stacjonarnych.
Promocja działań i wydarzeń NGO
Podczas spotkania mocno wybrzmiał temat promocji wydarzeń organizowanych przez organizacje pozarządowe. Nie każda organizacja ma własną stronę internetową, nie każda prowadzi aktywne profile w mediach społecznościowych, a nawet jeśli prowadzi, to często brakuje czasu, żeby regularnie docierać do większej liczby odbiorców. Do tego dochodzi problem, który znamy wszyscy. Informacje o wydarzeniach potrafią pojawić się w obiegu bardzo późno, czasem na dzień, dwa lub trzy przed terminem, kiedy część osób ma już ułożone plany.
Właśnie dlatego jako Cześć Giżycko chcemy być dla organizacji prostym wsparciem, bez formalności i bez kosztów. Prowadzimy największy kalendarz wydarzeń w regionie i regularnie go uzupełniamy, kilka razy w tygodniu sprawdzamy miejskie i gminne źródła, strony instytucji, kalendarze i grupy wydarzeniowe. Tyle że najlepsze efekty są wtedy, gdy informacja trafia do nas z pierwszej ręki, czyli bezpośrednio od organizatora. Wtedy możemy dodać wydarzenie szybciej, dokładniej, z kompletem danych, a mieszkańcy mają więcej czasu, żeby je zauważyć, zaplanować i faktycznie przyjść.
Dodanie wydarzenia u nas jest bezpłatne i proste. Wystarczy przesłać podstawowe informacje i jedno zdjęcie, a my publikujemy wpis w kalendarzu maksymalnie w 2–3 dni. Co ważne, można zgłaszać wydarzenia dużo wcześniej. Im wcześniej dostaniemy informację, tym większa szansa, że komunikat nie zginie w natłoku i dotrze do osób, które naprawdę mogłyby wziąć udział.
Jeśli organizujecie spotkanie, warsztaty, akcję charytatywną, zbiórkę, turniej, wydarzenie edukacyjne albo cokolwiek lokalnego, co ma służyć mieszkańcom, zgłoście to do nas. My bierzemy na siebie całą techniczną stronę, a Wy możecie skupić się na organizacji wydarzenia.
Wnioski po spotkaniu
Spotkanie było bardzo potrzebne i owocne. Pokazało, że w Giżycku jest wiele organizacji gotowych do rozmowy i współpracy. Na ten moment być może jest jeszcze za wcześnie na tworzenie formalnej rady, ale regularne spotkania, lepsza komunikacja i wzajemne poznanie się mogą być naturalnym krokiem w tym kierunku.
Nie wszystko musi być organizowane przez miasto. My nie chcemy konkurować, chcemy pomagać i wspierać. Mamy narzędzia, czas i zaangażowanie. Teraz kluczowa jest współpraca i chęć dzielenia się informacjami.
